Kuidas olla produktiivne: 18 tõhusat näpunäidet selle saavutamiseks

Kuidas olla produktiivne: 18 tõhusat näpunäidet selle saavutamiseks

Hei, sina.


Jah, ma räägin sinuga.

Loete seda lehte põhjusel. See tähendab, et soovite oma aja optimeerimiseks välja mõelda uue rutiini.

Ühesõnaga, soovite olla produktiivsem.


Võib-olla otsite võimalusi olla tööl produktiivne. Või otsite tehnikaid, kuidas olla elus produktiivsem.

Aga enne, kui ma teile ütlen kuidas suudad olla produktiivne, alustame küsimisega, miks on tootlikkus oluline?



Vastavalt Investopedia, on tootlikkus töökohal hädavajalik, sest kõrge tootlikkus tähendab suuremat kasumit.


Produktiivsus on elatustaseme kõige põhilisem ja otsustavam määraja. Suurenenud tootlikkus võimaldab inimestel saada seda, mida nad tahavad, kiiremini või saada sama ajaga rohkem, kui nad tahavad.

Mis puutub teie tootlikkusse, siis see tähendab eesmärkide saavutamist võimalikult kiiresti. See hõlmab kolme etappi, nimelt:

1. Mõelge, mida soovite teha (eesmärgid).

2. Mõelge välja, mida olete võimeline oma eesmärkide saavutamiseks tegema.

3. Oma eesmärkide saavutamiseks vajalike toimingute lõpuleviimine.

Nüüd olen kindel, et olete juba sammud 1 ja 2. Teil on juba oma eesmärke silmas peetud ja teate, mida peate selle saavutamiseks tegema.

Probleem seisneb selles, kui vajalike ülesannete täitmine võtab liiga kaua aega. Produktiivsuse asemel teete vastupidi - viivitate.

Pidage meeles, et te ei saa üleöö muutuda, kuid paremaks muutmiseks võite hakata järgima alltoodud samme.

Siin on 18 tehnikat, kuidas saada produktiivsemaks inimeseks:

kuidas olla produktiivne

1. Peate oma eesmärgi asemel keskenduma protsessile

Vastupidiselt sellele, mida olete noorest saati kuulnud, lubage mul seda teile öelda. Ärge keskenduge ainult oma eesmärkidele.

Nii tehes on eesmärgi saavutamine keerulisem. Selle asemel keskenduge korratavale protsessile, et see oleks paremini saavutatav.

Selle taga on see, et meil on eesmärkide saavutamiseks vaid piiratud kontroll. Me ei saa kontrollida tulevikku, teiste inimeste tegevusi, juhtuvaid õnnetusi, majandust ega keskkonda.

Teisest küljest saate protsessi hõlpsasti juhtida. Nii et kui keskendute ja püsite sellega järjepidev, kõrvaldate saavutamatu.

Näiteks kui teie eesmärk on kaotada 10 kilo, keskenduge tervislikuma toitumise protsessile.

Rikka isa vaese isa autor Robert Kiyosaki ütles:

Protsess testib teid ja õpetab teid. Kui sooritate testi ja õpite õppetunde, jätkate oma järgmise protsessiga. Kui katses ebaõnnestute ja katkestate, mitte testi uuesti sooritate, lööb protsess teid välja.

2. Pidage meeles liitintressi

Liitintress on finantstermin, mis viitab rahalt teenitud intressidele, mis varem teeniti intressidena. Lihtsalt öeldes on see huvi intressi vastu.

See on suureneva huvi tsükkel ja teie kasumid kasvavad pidevalt peal. Sellepärast Albert Einstein nimetas seda maailma kaheksandaks imeks:

Liithuvi on maailma kaheksas ime. Kes sellest aru saab, see ka teenib. Kes seda ei maksa. - Albert Einstein

Kuid liitintressi saame rakendada ka oma igapäevaelus, mitte ainult rahanduses.

Näete, et kui keskendute protsessile ja tegelete sellega pidevalt iga päev, siis teie töö aja jooksul ühendub. Nüüd nimetame seda eksponentsiaalseks kasvuks.

Warren Buffet ei saa olla täpsem, kui ta ütles:

Loe iga päev 500 sellist lehte. Nii toimivad teadmised. See koguneb nagu liitintress. - Warren Buffett

Näiteks kui keskendute vähemalt tuhande sõna päevas kirjutamise protsessile ja rakendate liitintressi teooriat, loote raamatut mõne aja pärast või on teie veebisaidil sadu postitusi enne aasta lõppu.

Ma ütleksin, et see on üsna tõhus.

kuidas olla produktiivne

3. Ole orienteeritud väljundile

Produktiivsus pole kunagi juhus. See on alati pühendumus tipptaseme saavutamisele, arukale planeerimisele ja keskendunud jõupingutustele. - Paul J. Meyer

Väljundile orienteeritus tähendab oma jõupingutustega suunataju omamist. Jälgite protsessi isegi siis, kui keegi seda ei jälgi, sest teie jaoks on hädavajalik asju õigesti teha.

Kui me ütleme 'väljund', on see süsteemi 'valmistoode'. Näiteks kui kirjutate 8 tundi päevas, kuid ilma objektiivseta, pole väljundit. See on lihtsalt harjutamine.

Peaks olema valmistoode, näiteks avaldage oma veebisaidil nädalas üks postitus või kirjutage e-raamat 30 päeva jooksul. Iga päeva või nädala kirjutamine on süsteem; väljundiks on teie loodud artiklid või raamatud.

Kuid ärge segage - väljund erineb meie eesmärkidest. Erinevus seisneb selles, et tootmise saavutamisel kontrollime kõiki tegureid. Teiselt poolt on meie eesmärgid mõnikord saavutamatud.

Näiteks on teie eesmärk saada ülendatud. Asi on selles, et te ei kontrolli oma ülemust ega kontoridraamat, mis mõnikord vahele jääb.

Kuid võite näidata neile, et olete usaldusväärne ja saate suurepärast tööd, mida nad ei saa teie tegemata jätta. See on kõigi muutujate kontrollimine.

Kui teate erinevust väljundite ja eesmärkide vahel, on teil realistlik ülevaade ja saavutatavad eesmärgid.

4. Harjutage Pareto põhimõtet

Pareto põhimõte viitas varem tähelepanekule, et 80% Itaalia rikkusest kuulus ainult 20% elanikkonnast.

Üldisemalt on lihtne seadus, et enamik asju elus ei jaotu ühtlaselt.

The Pareto põhimõte või reegel 80/20 ütleb, et:

80% väljundist või tulemustest tuleb 20% sisendist või tegevusest.

Mida see tähendab? See tähendab, et väikesed asjad on need, mis moodustavad suurema osa tulemustest.

Kui keskendute 20% -le, aitab see teil parandada ajajuhtimist, tootlikkust ja klientide üldist rahulolu.

Näiteks keskenduge oma aja ja jõupingutuste õhukese jaotamise asemel ülesannetele või ajale, mis toovad kõige rohkem tulemusi.

5. Tehke kõige olulisem töö hommikul

Vastavalt a uurimustöö analüüsides, kuidas päevaaeg mõjutab tootlikkust, leiti, et produktiivsus on enamasti suurem hommikul kui pärastlõunal.

'See artikkel näitab, et produktiivsus on hommikul suurem kui pärastlõuna ja seda tootlikkuse kõikumist saab tõhususe suurendamiseks ära kasutada.'

See tähendab, et meie töömälu, erksus ja keskendumisvõime paranevad järk-järgult paar tundi pärast ärkamist, nii et peaksime need ajad reserveerima kõige olulisematele ülesannetele.

(Täiusliku hommiku kohta lisateabe saamiseks vaadake neid seitset asja, mida iga õnnelik inimene peaks tegema enne kella 8 hommikul siin).

6. Kasutage Pomodoro tehnikat

The Tomatitehnika keskendub töötamisele ajablokkides, tavaliselt 25-minutiliste pikkustega (nn Pomodoro seansid), millele järgneb 5-minutiline paus.

Kuid veenduge, et teete vähemalt 3–4 blokeeringut, kui teie aju on tipptasemel (vt # 3).

Kui olete õppinud 25 minutit täielikku keskendumist, saate jätkata ja teha 'topeltpomodorosid', mis tähendab põhimõtteliselt 50-minutist tööd ja seejärel kümneminutilist pausi.

Pomodoro tehnika harjutamine aitab vähendada ärevust ja viivitusi ning parandada samal ajal oma väljundit. TomatoTimer on tasuta Pomodoro tööriist, mida saate võrgus kasutada.

7. Eemaldage kõik segajad

Hajameelsus on see, mis muudab teid ebaproduktiivseks. On aeg eemaldada kõik segajad, kui soovite elus produktiivsem olla.

Alustage kõigi häirivate tegurite loetlemisega - see võib olla füüsiline (telefon, segadus, teler), immateriaalne (filmid, sotsiaalmeedia, mängud) ja inimesed, kes teid pidevalt segavad.

Kui segajad edukalt tuvastate, teate, mida eemaldada, et sisukas töös edeneda. Pidage meeles, et enne aja optimeerimist peate segavad faktorid kõrvaldama.

Võtke see pühapäeval Adelajalt, raamatu 'Kuidas saada suureks läbi' autor Aja teisendamine. Ta ütles:

Kui saate aru, et raisatud aeg on raisatud elu, hakkate põgenema televisiooni eest, hakkate põgenema filmide eest, põgenete selliste mängude eest nagu kriminaalasi ja kommide purustamine.

8. Vaadake olemasolevaid andmeid

Andmetega on suurepärane see, et saate neid kasutada kõikjal - tööl, kodus või koolis. See hõlmab testimist ja kui saate teada, näitab see teile, mida tuleb produktiivsete tulemuste saamiseks kohandada.

Vaatame näiteks # 5. Nentisin, et aju on enamasti hommikul kõige produktiivsemal perioodil.

Kuid see ei tööta kõigiga. Mõni on öökull ja mõni pärastlõunane hunt. Seetõttu peate testima, kui olete kõige produktiivsem.

Saate seda teha, kasutades teaduslik meetod, analüütiline süsteem, mida teadlased objektiivselt järelduste tegemiseks kasutavad. Nii toimige järgmiselt.

Eesmärk: Minu tipp-tootlikkuse aja leidmiseks
Hüpotees: Minu produktiivsuse tippaeg on 9.00–11.00. (Pange tähele, et teie hüpoteesi tuleb kontrollida ja see võib andmete põhjal olla tõene või vale)
Katse: Tippaja leidmiseks sisestage arvutustabelisse andmed selle kohta, kuidas tunnete oma energiataset iga tunni aja tagant. Hinnake seda vahemikus 1–10, kusjuures 10 on kõrgeim ja 1 madalaim. Käivitage katse vähemalt 2 nädalat ja koguge andmeid.
Järeldus: Analüüsige oma arvutustabeli andmeid ja arvutage tulemused. Lõpuks saate aru, millistel päevadel olete kõige produktiivsem

Täpselt nagu aastal tarkvaraarendus, testimine on oluline, kuna see parandab meie tootlikkust, jõudlust ja efektiivsust.

kuidas olla produktiivne

9. Delegeerige ja automatiseerige mitteolulised asjad

Ära ole liiga kontrollifriik. On aeg delegeerida ülesanded, milles te pole hea, ja keskenduda sellele, mida te kõige paremini oskate. See parandab teie tootlikkust.

Mõtle selle üle. Miks peaksite tegema ülesande, mille tegemiseks kulub rohkem kui viis tundi, kui leiate kellegi, kes suudaks selle murdosa aja või kuluga paremini teha?

Näiteks kui kujundamine pole teie tugev külg ja peate oma raamatu kaane võimalikult kiiresti valmis tegema, leidke lihtsalt keegi, kes sellega hakkama saab. Kuid veenduge, et saaksite selle töö jaoks õige inimese.

Siis saate oma energia suunata hoopis raamatu (või muude teie jaoks oluliste ülesannete) viimistlemisele.

10. Tehke paus

Kõik päevad pole toredad. Mõni on halb ja mõni kohutav.

Kuid ärge andke alla - lihtsalt tehke paus. Võtke aega puhkamiseks ja naaske ülesande juurde, kui olete pingeline ja keskendunud.

2013. aastal New York Times kirjutas:

Uus ja kasvav hulk multidistsiplinaarseid uuringuid näitab, et strateegiline uuenemine - sealhulgas päevased treeningud, lühikesed pärastlõunased uinakud, pikemad unetunnid, rohkem aega kontorist eemal ja pikemad, sagedasemad puhkused - suurendab tootlikkust, töö tulemuslikkust ja muidugi tervist

Nii et tehke paus ja nautige võitlust, sest just see viib teid edasi.

(Kui otsite konkreetseid toiminguid, mida saate hetkes püsimiseks ja õnnelikumaks elamiseks teha, vaadake meieenimmüüdud e-raamatselle kohta, kuidas kasutada budistlikke õpetusi teadlikuks ja õnnelikuks elukssiin.)

kuidas olla produktiivne

11. Pettur

Neuroteaduse järgi uuringud, segadus demotiveerib. Selles on öeldud:

Visuaalses valdkonnas samaaegselt esinevad mitmed stiimulid konkureerivad närviesitluse nimel, summutades vastastikku nende esile kutsutud aktiivsuse kogu nägemiskoores, pakkudes närvisüsteemi korrelatsiooni visuaalse süsteemi piiratud töötlusvõimega

Võlakõnesõnadega muudab segadus keskendumise kaotatuks ja piirab aju võimet teavet töödelda.

Segadus on nagu karjuv väikelaps töö kõrval. Sa ei saa keskenduda, sest su meel läheb sellest segi. Lisaks kulub teil keskendumiseks liiga palju pingutusi.

Nii et järgmine kord, kui teie laud on segamini, on aeg asjad ära visata. See uurimus näitab, et deklareerimine aitab teil muutuda vähem ärrituvaks, produktiivsemaks, vähem segaseks ja suudate teavet paremini töödelda.

12. Leia aega aeroobse treeningu tegemiseks

Aeroobsed treeningud on teile kasulikud - mitte ainult kehakaalu langetamisel ja tervena püsimisel, vaid ka produktiivsema, keskendunuma ja erksama hoiakuna.

Vastavalt uuring, suurendab aeroobne treening hipokampuse suurust - verbaalse mälu ja õppimisega seotud ajupiirkonda. Huvitav on see, et vastupanutreeningu, tasakaalu ja lihaste toonimise harjutused ei andnud samu tulemusi.

Tegelikult toetas uuringut neuroloog dr Scott McGinnia, öeldes:

Veelgi põnevam on tõdemus, et mõõduka intensiivsusega regulaarsete treeningute programmis osalemine kuue kuu või aasta jooksul on seotud valitud ajupiirkondade mahu suurenemisega.

Nii et pigista nädalas vähemalt 150 minutit sisse ja ongi hea minna. Tegevused, mida saate teha, hõlmavad kõndimist, ujumist, trepironimist, tennist, squashi, tantsimist või isegi majapidamistoiminguid, mis panevad teid kergelt higistama.

13. Astuge samm tagasi ja mõtisklege

Kui jõuate liiga palju tööd teha, tehke samm tagasi. Mõelge läbi ja analüüsige, et näha, mis töötab, mis ei lähe nii hästi, mida tuleb prioriseerida ja mida tuleb muuta.

Vastupidiselt sellele, mida võite arvata, ei raisata aega, mida kasutate oma jõupingutuste ülevaatamiseks. Selle asemel aitab see teil produktiivseks muutuda, kui õpite tagasisidet väärtustama.

14. Ärge tehke mitut ülesannet

Kas arvate, et multitegumtöötlus võib muuta teid produktiivsemaks? Mõtle veel.

Neuroteaduste käitumise professori Daniel Levitini sõnul:

Selle vahetusega kaasnevad bioloogilised kulud, mis panevad meid väsimust tundma palju kiiremini kui siis, kui hoiame tähelepanu ühele asjale.

Multitegumtöötlus võtab aju energia. Nii et proovige asjade pinna peal ringi liikumise asemel keskenduda ühele ülesandele ja lõpetada see enne, kui jätkate teise tööga. Sa oled rohkem keskendunud ja selge.

Pange iga paari tunni tagant paus ja teie aju tänab teid.

kuidas olla produktiivne

15. Küsi abi

Võib-olla tekitab just teie uhkus või uudishimu soovi seda ise teha ja abi mitte paluda. Kuid asi on selles, et see võtab liiga palju teie aega.

Küsige abi asjadest, mida tunnete, et peaksite saama, kuid ei saa, on ok.

Ärge pettuge, kui te ei saa Exceli lehte vormindada ega täiuslikku Powerpointi esitlust luua. Selle asemel võite küsida abi.

Ja kas teadsite, et kolleegid peavad nõu küsivaid inimesi targemaks ja tööl produktiivsemaks? See on vastavalt uuringud Harvardi ärikoolist.

Rääkimata sellest, säästaksite pikas perspektiivis tonne aega ja negatiivseid emotsioone.

16. Saage päikesevalgust.

Kui soovite tootlikkust tõsta, on selles uuringus öeldud, et peaksite end rohkem päikesevalguse kätte saama. Cornelli ülikooli professor Alan Hedge kirjutas:

Uuringust selgus, et kontoris loodusliku valguse hulga optimeerimine parandab töötajate tervist ja heaolu oluliselt, mis toob kaasa tootlikkuse kasvu. Kuna ettevõtted soovivad üha enam anda oma töötajatele võimalusi töötada paremini ja tervislikumalt, on selge, et nende paigutamine optimaalse loodusliku valgusega kontoriruumidesse peaks olema nende esimene kaalutlus.

Samas uuringus leiti, et loomulikum valgus tähendab ärksamaid ja produktiivsemaid töötajaid.

Vähe sellest, päevavalguse suurenemine põhjustas silmade koormuse, peavalude ja ähmase nägemise sümptomite vähenemist 84 protsenti, mis kõik kahjustavad tootlikkust.

17. Vaadake armasid pilte

Jah, lugesite seda õigesti ja ma ei mõtle seda välja.

Selgub, kawaiis on võim. See on Jaapani uuring kus teadlased leidsid, et armsate piltide vaatamine soodustab hoolikat käitumist ja kitsendab tähelepanelikkust.

Kawaii või jaapanikeelne sõna, mis tähendab armas, võib tekitada positiivseid tundeid. Ja tulemus?

Tulemused näitavad, et osalejad täitsid pärast armsate piltide vaatamist hoolikamat tähelepanu nõudvaid ülesandeid. Seda tõlgendatakse kui kitsendatud tähelepanufookust, mis on põhjustatud armsuse käivitatud positiivsest emotsioonist, mis on seotud lähenemise motivatsiooniga ja kalduvusega süstemaatilisele töötlemisele.

Nii et alustage oma tööpäeva motivatsiooni ja tootlikkuse suurendamiseks armsate esemete vaatamisega. Kes ütles, et nende armsate kutsikate vaatamine lihtsalt raiskab aega, mis?kuidas olla produktiivne kawaii

18. Meeldetuletus: väärtusta oma aega

Produktiivsus tuleneb meie püüdest maksimeerida ja väärtustada oma aega. Kuid mõnikord vajame mõnest asjast lahti laskmiseks meeldetuletust, sest see ei muuda meid enam produktiivseks.

Näiteks ärge ostke oma toidukaupu ajal, kui pood on kõige tihedam, sest see võtab teie aja liiga palju. Tegevuste tegemine tipptunnivälisel ajal aitab teil säästa oma aega ja suunata tähelepanu asjadele, mis tuleb prioriteediks seada.

kuidas olla produktiivne

Kutse tegevusele:

Igas küsimuses, kuidas olla produktiivne, on vastus erinev. Mis sobib minu jaoks, ei pruugi teile sobida.

Kuid üks on kindel, me tahame tõrjumise ja edasilükkamise vastu võidelda.

Nii nagu kõik suured asjad, võtab ka tootlikumaks muutumine palju väikseid samme - see ei toimu üleöö. Mõnikord läheme isegi tagasi oma ebaproduktiivse mina juurde ja alustame uuesti.

Siiski pole oluline, mitu korda ebaõnnestute oma produktiivsete tööharjumuste kujundamisel. Oluline on see, kui jätkate selle kallal töötamise ja oma tööeetika täiustamisega.

Loodetavasti aitavad ülaltoodud näpunäited alustada teekonda, et saada kõige produktiivsemaks inimeseks, keda tunnete.